Ogłoszenie numer WOA-1101-2/21 z dnia 1 lipca 2021 r.
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie prowadzi nabór na stanowisko sekretarka / sekretarz
1. Wymagania niezbędne (formalne):
- spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U.2019.1282),
- wykształcenie minimum średnie oraz staż pracy odpowiednio 4 lata bądź 2 lata przy wykształceniu wyższym,
- znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego Microsoft Office.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
wysoka kultura osobista, komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.
3. Warunki pracy:
- umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia,
- wymiar czasu pracy: pełny etat,
- stanowisko: sekretarka / sekretarz,
- miejsce pracy: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz sprawną komunikację wewnątrz Biblioteki,
- obsługa spotkań, imprez organizowanych przez Bibliotekę,
- redagowanie pism, przygotowywanie zestawień, tabel, komunikatów,
- sporządzanie sprawozdań,
- obsługa urządzeń biurowych,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
Mile widziane:
- podstawowa znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej,
- doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowo-budżetowych.
5. Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae,
- list motywacyjny.
6. Wymagane dokumenty aplikacyjne:
List motywacyjny i szczegółowe curriculum vitae (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
7. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
- osobiście w siedzibie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39 lub
- pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków lub
- pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do 16 lipca 2021 r. (data wpływu).
8. Osoby które zostaną zakwalifikowane do drugiego etapu rekrutacji o terminie rozmowy kwalifikacyjnej będą informowane telefonicznie na wskazany w dokumentach numer telefonu.
Klauzula informacyjna na potrzeby rekrutacji
Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie (30-119), al. F. Focha 39.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych właściwym dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. (12) 427 31 98 w. 16 lub adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.