Ogłoszenie numer WOA-1101-1/21 z dnia 22 kwietnia 2021 r.
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
samodzielny referent
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę na pełny etat.
- Rodzaj umowy: na okres próbny z możliwością przedłużenia.
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie: wyższe ekonomiczne / w zakresie administracji publicznej
- staż pracy: 5 lat,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- biegła obsługa komputera i systemu Windows,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word, Excel),
- biegłe posługiwanie się Internetem,
- znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa oświatowego,
- znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, o pracownikach samorządowych, o rachunkowości,
- umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji pracy na stanowisku,
- gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji,
- dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- zlecone czynności związane z gospodarowaniem nieruchomościami, gospodarką materiałową, gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem, współpracą z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz PBW,
- sporządzanie raportów, sprawozdań (w tym GUS, SIO), prezentacji,
- prowadzenie i dokumentowanie spraw zakresu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. pracowników oraz kontrola ich aktualności,
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności,
- prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w zakresie określania warunków i zasad udzielenia zamówień publicznych,
- przygotowywanie rozeznań ofertowych, zamówień i umów o świadczenie usług na rzecz Biblioteki,
- współpraca z filiami i wydziałami Biblioteki; przyjmowanie zgłoszeń o wszelkiego rodzaju potrzebach, problemach czy awariach utrudniających pracę filii i wydziałów,
- prowadzenie korespondencji z instytucjami w zakresie przydzielonych zadań,
- zlecone czynności związane z funkcjonowaniem Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego.
- Miejsce wykonywania pracy: Kraków, al. Marszałka F. Focha 39.
- Warunki pracy:
- stanowisko nie jest narażone na występowanie warunków uciążliwych i szkodliwych,
- brak barier utrudniających wykonywanie pracy,
- występują bariery architektoniczne w dostępności do budynku, pomieszczeń biurowych, sanitarnych dla niepełnosprawnych, brak windy i podjazdu.
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w bibliotece, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
- Wymagane dokumenty:
- życiorys (curriculum vitae),
- list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu),
- w przypadku gdy kandydat jest osobą niepełnosprawną – kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenie kandydata, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- zgoda kandydata ubiegającego się o pracę dot. przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku,
- klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie dot. ochrony danych osobowych dot. ochrony danych osobowych,
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (np. certyfikaty, uprawnienia itp.).
- Jak złożyć dokumenty aplikacyjne:
Pocztą na adres:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków
Osobiście:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków
Sekretariat, Pawilon C, parter
Godziny otwarcia: poniedziałek-piątek 7:00-15:00
Ważne:
Wymagane dokumenty należy przesyłać lub złożyć w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym oraz z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko samodzielny referent w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie”. - Termin składania dokumentów upływa w dniu 07.05.2021 r.
- Zgłoszenia kandydatów, które zostaną złożone lub wpłyną do Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie po wyznaczonym terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu do Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków.
- Informacje dodatkowe:
Niżej wymienione dokumenty są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie lub w sekretariacie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków:- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenie kandydata, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane skarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie dot. ochrony danych osobowych dot. ochrony danych osobowych,
- zgoda kandydata ubiegającego się o pracę dot. przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku.
Na danym stanowisku pracy może zostać zatrudniona osoba niepełnosprawna. Niepełnosprawność nie może jednak ograniczać możliwości wykonywania obowiązków służbowych – całodziennej pracy przed komputerem, obsługi urządzeń biurowych, przemieszczania się w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.
W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.
Komplet dokumentów aplikacyjnych składa się w odpowiedzi na konkretne (tylko jedno) ogłoszenie o naborze kandydatów (Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie nie kopiuje dokumentacji z innych naborów i akt osobowych).
Staż pracy: okres zatrudnienia (na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę) potwierdza się kopiami świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy min. zaświadczeniem o zatrudnieniu.
Doświadczenie zawodowe w określonej dziedzinie lub branży: przez doświadczenie zawodowe rozumie się doświadczenie uzyskane w trakcie wykonywania pracy (zadań) na podstawie min. stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej. Należy udokumentować długość i rodzaj wymaganego doświadczenia, poprzez dołączenie kopii np.: umów, zakresów obowiązków, opinii czy referencji, zaświadczeń o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowiska i opisu wykonywanych zadań.
Termin i miejsce testu / rozmowy kwalifikacyjnej:
Rozmowa kwalifikacyjna (połączona z testem) na ww. stanowisko odbędzie się 18.05.2021 r. (wtorek) od godz. 11:00 w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, gabinet Dyrektora.
Informacja zawierająca zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną została przekazana drogą mailową do kandydatów zakwalifikowanych do kolejnego etapu rekrutacji.
Informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze samodzielny referent w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków.
Załączniki do pobrania:
- Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja dotycząca ochrony danych osobowych
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o pracę w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
- Zgoda kandydata ubiegającego się o pracę w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im Hugona Kołłątaja w Krakowie dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku