PEDAGOGICZNA
BIBLIOTEKA WOJEWÓDZKA

Ogłoszenie numer WOA-1101-1/21 z dnia 22 kwietnia 2021 r.

Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków

OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
samodzielny referent

1. Forma zatrudnienia: umowa o pracę na pełny etat.
2. Rodzaj umowy: na okres próbny z możliwością przedłużenia.
3. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
   1. wykształcenie: wyższe ekonomiczne / w zakresie administracji publicznej
   2. staż pracy: 5 lat,
   3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
   1. biegła obsługa komputera i systemu Windows,
   2. bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word, Excel),
   3. biegłe posługiwanie się Internetem,
   4. znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa oświatowego,
   5. znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, o pracownikach samorządowych, o rachunkowości,
   6. umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji pracy na stanowisku,
   7. gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji,
   8. dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.
5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   1. zlecone czynności związane z gospodarowaniem nieruchomościami, gospodarką materiałową, gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem, współpracą z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz PBW,
   2. sporządzanie raportów, sprawozdań (w tym GUS, SIO), prezentacji,
   3. prowadzenie i dokumentowanie spraw zakresu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
   4. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. pracowników oraz kontrola ich aktualności,
   5. prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności,
   6. prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w zakresie określania warunków i zasad udzielenia zamówień publicznych,
   7. przygotowywanie rozeznań ofertowych, zamówień i umów o świadczenie usług na rzecz Biblioteki,
   8. współpraca z filiami i wydziałami Biblioteki; przyjmowanie zgłoszeń o wszelkiego rodzaju potrzebach, problemach czy awariach utrudniających pracę filii i wydziałów,
   9. prowadzenie korespondencji z instytucjami w zakresie przydzielonych zadań,
   10. zlecone czynności związane z funkcjonowaniem Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego.
6. Miejsce wykonywania pracy: Kraków, al. Marszałka F. Focha 39.
7. Warunki pracy:
   1. stanowisko nie jest narażone na występowanie warunków uciążliwych i szkodliwych,
   2. brak barier utrudniających wykonywanie pracy,
   3. występują bariery architektoniczne w dostępności do budynku, pomieszczeń biurowych, sanitarnych dla niepełnosprawnych, brak windy i podjazdu.
8. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w bibliotece, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
9. Wymagane dokumenty:
   1. życiorys (curriculum vitae),
   2. list motywacyjny,
   3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
   4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu),
   5. w przypadku gdy kandydat jest osobą niepełnosprawną – kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
   6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   7. oświadczenie kandydata, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
   8. zgoda kandydata ubiegającego się o pracę dot. przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku,
   9. klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie dot. ochrony danych osobowych dot. ochrony danych osobowych,
   10. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (np. certyfikaty, uprawnienia itp.).
10. Jak złożyć dokumenty aplikacyjne:
    Pocztą na adres:
    Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków
    Osobiście:
    Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
    al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków
    Sekretariat, Pawilon C, parter
    Godziny otwarcia: poniedziałek-piątek 7:00-15:00
    Ważne:
    Wymagane dokumenty należy przesyłać lub złożyć w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym oraz z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko samodzielny referent w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie”.
11. Termin składania dokumentów upływa w dniu 07.05.2021 r.
12. Zgłoszenia kandydatów, które zostaną złożone lub wpłyną do Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie po wyznaczonym terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu do Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków.
13. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków.
14. Informacje dodatkowe:
    Niżej wymienione dokumenty są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie lub w sekretariacie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków:
    1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
    2. oświadczenie kandydata, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane skarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
    3. klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie dot. ochrony danych osobowych dot. ochrony danych osobowych,
    4. zgoda kandydata ubiegającego się o pracę dot. przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku.

Na danym stanowisku pracy może zostać zatrudniona osoba niepełnosprawna. Niepełnosprawność nie może jednak ograniczać możliwości wykonywania obowiązków służbowych – całodziennej pracy przed komputerem, obsługi urządzeń biurowych, przemieszczania się w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.

W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.

Komplet dokumentów aplikacyjnych składa się w odpowiedzi na konkretne (tylko jedno) ogłoszenie o naborze kandydatów (Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie nie kopiuje dokumentacji z innych naborów i akt osobowych).

Staż pracy: okres zatrudnienia (na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę) potwierdza się kopiami świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy min. zaświadczeniem o zatrudnieniu.

Doświadczenie zawodowe w określonej dziedzinie lub branży: przez doświadczenie zawodowe rozumie się doświadczenie uzyskane w trakcie wykonywania pracy (zadań) na podstawie min. stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej. Należy udokumentować długość i rodzaj wymaganego doświadczenia, poprzez dołączenie kopii np.: umów, zakresów obowiązków, opinii czy referencji, zaświadczeń o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowiska i opisu wykonywanych zadań.

Termin i miejsce testu / rozmowy kwalifikacyjnej:

Rozmowa kwalifikacyjna (połączona z testem) na ww. stanowisko odbędzie się 18.05.2021 r. (wtorek) od godz. 11:00 w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, gabinet Dyrektora.

Informacja zawierająca zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną została przekazana drogą mailową do kandydatów zakwalifikowanych do kolejnego etapu rekrutacji.

Informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze samodzielny referent w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków.

Załączniki do pobrania:

1. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja dotycząca ochrony danych osobowych
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
3. Oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o pracę w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
4. Zgoda kandydata ubiegającego się o pracę w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im Hugona Kołłątaja w Krakowie dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku