Statut
Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
I Postanowienia ogólne
§ 1
-
Biblioteka nosi nazwę „Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie”.
-
Siedziba Biblioteki znajduje się w Krakowie przy al. Marszałka Ferdinanda Focha 39.
-
Na terenie województwa małopolskiego działają biblioteki filialne noszące nazwę „Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Filia w ...”.
-
Biblioteki filialne znajdują się w następujących miejscowościach:
-
Chrzanów, al. Henryka 53
-
Kraków, os. Kościuszkowskie 2a
-
Miechów, ul. ks. Skorupki 4
-
Myślenice, ul. Żeromskiego 9
-
Olkusz, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 43
-
Oświęcim, ul. Bema 4
-
Proszowice, ul. 3 Maja 91
-
Słomniki, ul. T. Kościuszki 26
-
Sucha Beskidzka, ul. Mickiewicza 23 A
-
Wadowice, ul. Lwowska 24
-
-
Ilekroć w statucie jest mowa o Bibliotece należy przez to rozumieć Pedagogiczną Bibliotekę Wojewódzką im. Hugona Kołłątaja w Krakowie i jej Filie.
-
Biblioteka posiada wspólną pieczęć urzędową w pełnym brzmieniu.
-
Biblioteka obejmuje zasięgiem swego działania obszar województwa małopolskiego.
-
Organem prowadzącym Bibliotekę jest Województwo Małopolskie.
-
Organem sprawującym nadzór pedagogiczny jest Małopolski Kurator Oświaty.
-
Biblioteka działa w ciągu całego roku jako placówka, w której nie są przewidziane ferie szkolne.
-
Biblioteka jest jednostką budżetową samorządu województwa małopolskiego.
-
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie jest zaliczona do bibliotek naukowych, których zadania określają odrębne przepisy.
-
Biblioteka działa na podstawie:
-
Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe;
-
Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
-
Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela;
-
Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach;
-
Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych bibliotek pedagogicznych;
-
Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu i trybu zaliczania bibliotek do niektórych bibliotek naukowych oraz ustalenia ich wykazu;
- niniejszego statutu.
-
II Cele i zadania
§ 2
- Biblioteka służy w szczególności wspieraniu procesu kształcenia i doskonalenia nauczycieli, a także wspieraniu działalności szkół, w tym bibliotek szkolnych, oraz placówek o których mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, zakładów kształcenia nauczycieli i placówek doskonalenia nauczycieli.
- Do zadań Biblioteki należy:
- gromadzenie, opracowanie, ochrona, przechowywanie i udostępnianie użytkownikom materiałów bibliotecznych, w tym dokumentów piśmienniczych, zapisów obrazu i dźwięku oraz zbiorów multimedialnych, obejmujących w szczególności:
- literaturę z zakresu pedagogiki i nauk pokrewnych,
- publikacje naukowe i popularnonaukowe z różnych dziedzin wiedzy objętych ramowymi planami nauczania,
- literaturę piękną, a także teksty kultury, o których mowa w przepisach w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół,
- piśmiennictwo z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej,
- podręczniki szkolne oraz przykładowe programy nauczania i programy wychowania przedszkolnego,
- materiały informacyjne o kierunkach realizacji polityki oświatowej państwa,
- materiały, w tym literaturę przedmiotu, stanowiące wsparcie szkół i placówek w realizacji ich zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,
- materiały, w tym literaturę przedmiotu, dotyczące problematyki związanej z udzielaniem dzieciom i młodzieży oraz rodzicom i nauczycielom pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
- organizowanie i prowadzenie wspomagania:
- szkół i placówek oświatowych oraz pracujących w nich nauczycieli w realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w tym w szczególności w wykorzystywaniu technologii informacyjno-komunikacyjnej,
- bibliotek szkolnych oraz pracujących w nich nauczycieli bibliotekarzy.
- prowadzenie działalności informacyjnej i bibliograficznej,
- inspirowanie i promowanie edukacji czytelniczej, medialnej.
- gromadzenie, opracowanie, ochrona, przechowywanie i udostępnianie użytkownikom materiałów bibliotecznych, w tym dokumentów piśmienniczych, zapisów obrazu i dźwięku oraz zbiorów multimedialnych, obejmujących w szczególności:
- Biblioteka może ponadto:
- organizować doskonalenie zawodowe pracowników bibliotek pedagogicznych i bibliotek szkolnych,
- prowadzić działalność wydawniczą,
- organizować i prowadzić działalność edukacyjną i kulturalną, w szczególności otwarte zajęcia edukacyjne, lekcje biblioteczne i spotkania autorskie.
- Biblioteka realizuje swoje zadania przez:
- podstawową działalność biblioteczną tj. gromadzenie materiałów bibliotecznych zgodnie z profilem zbiorów; opracowywanie formalne i rzeczowe zbiorów; ochronę zbiorów, której zasady określają regulaminy udostępniania i regulamin pracy oraz przepisy dotyczące stałej kontroli zbiorów; indywidualne udostępnianie zbiorów na zewnątrz, na miejscu oraz międzybiblioteczne,
- działalność informacyjną, która obejmuje gromadzenie, opracowanie dokumentacyjne i udostępnianie informacji,
- organizowanie i prowadzenie wspomagania szkół i placówek oświatowych w realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w tym organizowaniu i prowadzeniu sieci współpracy i samokształcenia dla nauczycieli, którzy w zorganizowany sposób współpracują ze sobą w celu doskonalenia swojej pracy, w szczególności przez wymianę doświadczeń,
- działalność instrukcyjną na rzecz bibliotek szkolnych, współpracę z nauczycielami bibliotekarzami w realizacji edukacji czytelniczej i medialnej,
- współdziałanie z innymi bibliotekami pedagogicznymi, szkół wyższych i z placówkami doskonalenia nauczycieli na rzecz wspierania doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz podnoszenia jakości usług informacyjnych Biblioteki,
- prowadzenie zorganizowanych form doskonalenia zawodowego nauczycieli bibliotekarzy.
III Organy Biblioteki
§ 3
- Organami Biblioteki są:
- Dyrektor
- Rada Pedagogiczna
- Dyrektor kieruje całokształtem działalności Biblioteki i jest za nią odpowiedzialny.
- Funkcję dyrektora Biblioteki powierza i z tej funkcji odwołuje organ prowadzący.
- Dyrektor jest kierownikiem zakładu pracy dla osób zatrudnionych w Bibliotece.
- Do zadań dyrektora należy w szczególności:
- nadzór administracyjny i nadzór pedagogiczny,
- organizacja i koordynacja pracy Biblioteki oraz nadzór nad właściwym wypełnianiem obowiązków przez pracowników,
- terminowe załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazaniami władz nadrzędnych,
- informowanie władz nadrzędnych o stanie spraw, które powinny być podane do ich wiadomości,
- realizacja uchwał rady pedagogicznej podjętych w ramach jej kompetencji stanowiących,
- nadzór i kontrola czynności kancelaryjnych, zabezpieczenie poufności spraw,
- nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami,
- opracowywanie arkusza organizacyjnego Biblioteki na dany rok szkolny,
- ustalanie zakresów czynności Wydziałów i Filii oraz Kierowników,
- dokonywanie oceny pracy nauczycieli bibliotekarzy oraz kontrola efektywności pracy innych pracowników Biblioteki,
- wnioskowanie do organu prowadzącego w sprawach organizacji Biblioteki,
- przestrzeganie zgodności ze statutem wydawanych zarządzeń,
- reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz,
- dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym i środkami pozabudżetowymi Biblioteki, ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe wykorzystanie.
§ 4
- Rada Pedagogiczna jest kolegialnym organem realizującym zadania wynikające ze statutu Biblioteki.
- Rada Pedagogiczna w formie uchwał zatwierdza, opiniuje i wnioskuje w sprawach związanych z biblioteczną działalnością statutową i Biblioteki jako zakładu pracy.
- W skład rady pedagogicznej wchodzą: dyrektor jako przewodniczący oraz nauczyciele bibliotekarze tj. wszyscy pracownicy pedagogiczni Biblioteki.
- Dyrektor jako przewodniczący rady pedagogicznej przygotowuje i prowadzi zebrania rady oraz jest odpowiedzialny za zawiadomienie jej członków o terminie i porządku zebrania rady.
- Regulamin działania rady pedagogicznej uchwalony przez ten organ nie może być sprzeczny ze statutem Biblioteki.
- W zebraniach rady pedagogicznej mogą uczestniczyć z głosem doradczym, bez możliwości działu w głosowaniu, zaproszeni przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek rady albo przez innych członków rady w porozumieniu z przewodniczącym:
- pracownicy administracyjni i pracownicy obsługi Biblioteki,
- przedstawiciele organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego,
- przedstawiciele środowiska bibliotekarskiego i oświatowego,
- przedstawiciele związków zawodowych zrzeszających nauczycieli,
- inne osoby.
- Do kompetencji stanowiących rady pedagogicznej należy:
- zatwierdzanie planów pracy Biblioteki,
- podejmowanie uchwał w sprawie innowacji i eksperymentów pedagogicznych w działalności dydaktycznej Biblioteki,
- ustalanie organizacji doskonalenia zawodowego nauczycieli bibliotekarzy.
- Rada Pedagogiczna opiniuje w szczególności:
- organizację pracy Biblioteki,
- projekt planu finansowego Biblioteki,
- wnioski dyrektora o przyznanie nauczycielom bibliotekarzom odznaczeń, nagród i innych wyróżnień,
- propozycje dyrektora w sprawie przydziału nauczycielom bibliotekarzom stałych prac i zajęć w ramach wynagrodzenia zasadniczego,
- propozycje dyrektora dotyczące kandydatów do powierzenia im funkcji kierowniczych lub odwołania z funkcji.
- Rada Pedagogiczna może wystąpić z wnioskiem o odwołanie nauczyciela bibliotekarza ze stanowiska dyrektora lub innego stanowiska kierowniczego w Bibliotece.
- Rada Pedagogiczna przygotowuje projekt zmian statutu Biblioteki oraz go uchwala.
- Rada Pedagogiczna obraduje na zebraniach organizowanych z inicjatywy dyrektora, organu prowadzącego, organu nadzoru pedagogicznego lub co najmniej 1/3 członków rady.
- Zebrania rady są organizowane w miarę bieżących potrzeb i w związku z konkretnymi obowiązkami, a obligatoryjnie dwa razy w roku szkolnym.
- Uchwały rady podjęte na zebraniach są prawomocne, jeżeli zostały podjęte zwykłą większością głosów przy udziale co najmniej połowy liczby członków rady.
§ 5
- Spory między organami Biblioteki są rozstrzygane na gruncie obowiązującego prawa z zastosowaniem metod i form negocjacyjnych.
- Strony dążą do rozwiązywania sporów wewnątrz Biblioteki.
- W przypadku braku rozstrzygnięcia sporu kompetencyjnego strony mogą wystąpić o jego rozstrzygnięcie do kuratora oświaty lub do organu prowadzącego.
IV Organizacja Biblioteki
§ 6
- Szczegółową organizację działania Biblioteki w danym roku szkolnym określa arkusz organizacyjny Biblioteki, opracowany przez dyrektora, z uwzględnieniem planu finansowego Biblioteki.
- W arkuszu organizacyjnym dyrektor zamieszcza liczbę pracowników Biblioteki, w tym zajmujących stanowiska kierownicze oraz ogólną liczbę godzin pracy Biblioteki finansowanych ze środków przydzielonych przez organ prowadzący.
§ 7
- Według kryteriów funkcji bibliotecznych tworzy się następujące wydziały:
- Gromadzenia i Opracowania Zbiorów,
- Wypożyczalnia Zbiorów,
- Czytelnia Główna,
- Informacyjno-Bibliograficzny,
- Współpraca ze Środowiskiem,
- Organizacyjno-Administracyjny z Samodzielną Komórką Finansową,
- Magazyn Główny Zbiorów.
- Dla potrzeb informatyzacji Biblioteki tworzy się samodzielne stanowiska informatyka i bibliotekarza systemowego podległych bezpośrednio wicedyrektorowi.
- Wydziały tworzy, przekształca i znosi dyrektor w uzgodnieniu z radą pedagogiczną.
- Biblioteki filialne są bezwydziałowymi komórkami organizacyjnymi, integralnymi częściami, objętymi budżetem Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Krakowie.
- Filie tworzy, likwiduje i przekształca organ prowadzący na wniosek dyrektora Biblioteki, po zasięgnięciu opinii kuratora oświaty.
§ 8
- Wydziałami i Filiami kierują kierownicy powoływani i odwoływani przez dyrektora Biblioteki po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej i organu prowadzącego.
- Kompetencje kierowników określa dyrektor Biblioteki.
- Do zadań kierowników Wydziałów i Filii należy w szczególności:
- organizacja i koordynacja pracy Wydziału lub Filii oraz nadzór nad właściwym wypełnianiem obowiązków przez podległych pracowników,
- określanie zakresów czynności i odpowiedzialności materialnej podległych pracowników,
- sporządzanie miesięcznych harmonogramów pracy dla podległych pracowników,
- nadzór pedagogiczny nad podległymi nauczycielami bibliotekarzami,
- terminowe załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami i wskazaniami dyrektora,
- informowanie dyrektora o stanie spraw, które powinny być podane do jego wiadomości,
- udział w zebraniach rady pedagogicznej,
- wnioskowanie w sprawach przyznania nagród i zastosowania kar wobec podległych pracowników,
- prowadzenie dokumentacji Wydziału lub Filii,
- właściwe wykorzystywanie środków finansowych Biblioteki zgodnie z zaleceniami dyrektora i głównego księgowego Biblioteki,
- wnioskowanie w sprawach wyposażenia Wydziału lub Filii.
§ 9
- W Bibliotece tworzy się stanowisko wicedyrektora.
- Funkcję wicedyrektora powierza i z funkcji tej odwołuje dyrektor Biblioteki po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej i organu prowadzącego.
- Wicedyrektor organizuje, planuje, koordynuje i kontroluje działalność podporządkowanych Wydziałów i Filii.
- Szczegółowy zakres działania wicedyrektora określa dyrektor Biblioteki.
- Do zadań wicedyrektora należy w szczególności:
- organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie pracy wydziałów i filii Biblioteki,
- nadzorowanie prac stałych komisji i zespołów działających w Bibliotece,
- nadzór merytoryczny nad nauczycielami bibliotekarzami pełniącymi funkcje kierownicze,
- koordynowanie lekcji z zakresu edukacji czytelniczej i medialnej przeprowadzanych w Bibliotece,
- sprawozdawczość statystyczna,
- sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników,
- kontrolowanie dyscypliny pracy,
- organizowanie zastępstw za nieobecnych pracowników w wydziałach udostępniania zbiorów,
- aktualizowanie zakresów czynności kierowników,
- organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie przebiegu praktyk zawodowych odbywających się w Bibliotece,
- pełnienie obowiązków dyrektora, w przypadku jego nieobecności.
§ 10
Wicedyrektor, kierownicy wydziałów i filii stanowią zespół doradczy dyrektora Biblioteki.
§ 11
- Biblioteka udostępnia zbiory na podstawie Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, który szczegółowo określa prawa i obowiązki czytelników oraz obowiązki bibliotekarzy wobec czytelników.
- Zbiory są udostępniane nieodpłatnie. Pierwszeństwo w korzystaniu ze zbiorów i usług Biblioteki mają użytkownicy wymienieni w rozdz. II § 2 ust. 1 statutu.
- Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Krakowie udostępnia zbiory we wszystkie dni tygodnia, z wyjątkiem niedziel i świąt, w godzinach:
poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od 830 do 1930;
środa od 1300 do 1930, sobota od 830 do 1430;
w lipcu i sierpniu, z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt, w godzinach:
poniedziałek, środa od 1300 do 1930
wtorek, czwartek, piątek od 830 do 1430. - Dni i godziny otwarcia bibliotek filialnych oraz szczegóły i sposób udostępniania materiałów bibliotecznych określa kierownik Filii w uzgodnieniu z dyrektorem.
V Pracownicy Biblioteki
§ 12
- W Bibliotece są zatrudnieni pracownicy podstawowej działalności tj. nauczyciele bibliotekarze, magazynierzy zbiorów bibliotecznych, informatyk oraz pracownicy administracji i pracownicy obsługi.
- Pracowników Biblioteki zatrudnia i zwalnia dyrektor Biblioteki.
- Szczegółowe zakresy obowiązków pracowników Biblioteki w formie pisemnych przydziałów czynności zatwierdza dyrektor Biblioteki.
- Do zakresu zadań nauczycieli bibliotekarzy należy realizacja celów i zadań Biblioteki wymienionych w rozdz. II § 2 ust. 2, 3, 4, w szczególności:
- gromadzenie i uzupełnianie zbiorów drogą zakupów, darów, wymiany; selekcja i kontrola zbiorów,
- opracowywanie formalne i rzeczowe zbiorów zgodnie z obowiązującymi normami,
- udostępnianie zbiorów na zewnątrz i na miejscu zgodne z obowiązującym Regulaminem korzystania ze zbiorów i usług Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,
- prowadzenie działalności informacyjnej o zasobach bibliotecznych,
- organizowanie i prowadzenie wspomagania,
- organizowanie i prowadzenie sieci współpracy i samokształcenia dla nauczycieli,
- podnoszenie kwalifikacji i doskonalenie zawodowe,
- współpraca z bibliotekami szkolnymi,
- ochrona zbiorów.
- Do zakresu zadań pracowników administracyjnych należy:
- prowadzenie spraw finansowo-budżetowych pracowników oraz majątkowo-gospodarczych i kasy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie gospodarki środkami finansowymi,
- prowadzenie gospodarki rzeczowymi składnikami majątku i środkami trwałymi,
- prowadzenie inwentaryzacji, sprawozdawczości, spraw biurowych i bieżącej korespondencji, akt rzeczowych i archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Biblioteki,
- zarządzanie budynkami i lokalami.
- Do zakresu zadań pracowników magazynierów należy:
- przechowywanie zbiorów bibliotecznych, ich udostępnianie oraz ochrona i konserwacja,
- realizacja zamówień czytelniczych z Magazynu Głównego Zbiorów,
- prace związane z ustawieniem księgozbioru, jego porządkowaniem i przemieszczaniem.
- Do zakresu zadań pracowników obsługi należy utrzymanie porządku w pomieszczeniach bibliotecznych i wokół budynków oraz dbałość o mienie Biblioteki.
- Sprawy finansowo-budżetowe Biblioteki prowadzi główny księgowy kierujący Samodzielną Komórką Finansową.
- Główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi, na którego wniosek zostaje powoływany i odwoływany.
- Główny księgowy odpowiada za legalność i prawidłowość gospodarki finansowej. Za całokształt działalności finansowej odpowiedzialny jest dyrektor Biblioteki.
- Do obowiązków głównego księgowego należy:
- opracowywanie planów finansowych w uzgodnieniu z dyrektorem Biblioteki i czuwanie nad ich prawidłową realizacją,
- kierowanie rachunkowością Biblioteki,
- wykonywanie finansowej kontroli wewnętrznej,
- realizacja operacji finansowych,
- opracowywanie analiz stanu majątkowego i wyników finansowych Biblioteki,
- ewidencja dochodów budżetowych oraz rozliczeń Biblioteki z tego tytułu,
- ewidencja stanu środków pozostających do dyspozycji Biblioteki oraz powstających w toku jej działalności i zobowiązań,
- ewidencja wydzielonych odcinków działalności Biblioteki /inwestycje, remonty, rachunek dochodów/,
- sprawozdawczość i terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych do organu prowadzącego,
- nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Biblioteki.
- Do podstawowych zadań informatyka należy:
- utrzymanie sprzętu komputerowego w stanie gotowości do pracy,
- zabezpieczenie i archiwizacja danych tworzonych w bibliotece,
- budowa i utrzymanie sieci informatycznej Biblioteki.
- Do podstawowych zadań bibliotekarza systemowego należy:
- zarządzanie oraz administrowanie informatycznym systemem bibliotecznym,
- koordynacja prac przy tworzeniu cyfrowych zasobów bibliotecznych.
§ 13
Biblioteka organizuje praktyki zawodowe na podstawie pisemnego porozumienia dyrektora Biblioteki z uczelnią lub inną instytucją oświatową.
VI Zbiory Biblioteki
§ 14
- Biblioteka gromadzi materiały biblioteczne poprzez zakup, prenumeratę, dary, wymianę i w drodze rekompensat za zbiory zagubione, zniszczone lub zwrócone po regulaminowym terminie.
- Gromadzenie i uzupełnianie zbiorów odbywa się poprzez analizowanie ofert rynku księgarskiego, dezyderatów czytelników oraz na podstawie katalogów i ofert wydawniczych.
- Biblioteka gromadzi materiały biblioteczne pod kątem potrzeb użytkowników zgodnie z wymienionymi w rozdz. II § 2. ust. 1.
VII Formy gospodarki finansowej
§ 15
- Biblioteka jako jednostka budżetowa jest dysponentem środków finansowych trzeciego stopnia. Biblioteka prowadzi również gospodarkę pozabudżetową na rachunku dochodów jednostek budżetowych.
- Gospodarka finansowa Biblioteki jest realizowana w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie przy al. Marszałka F. Focha 39.
- Zasady prowadzenia gospodarki finansowej Biblioteki określają odrębne przepisy.
VIII Postanowienia końcowe
§ 16
- Zmiany w Statucie mogą być dokonywane z inicjatywy organu prowadzącego, dyrektora Biblioteki lub Rady Pedagogicznej.
- Zmiany w Statucie dokonywane są uchwałą Rady Pedagogicznej.
- Dyrektor Biblioteki każdorazowo po nowelizacji statutu opracowuje ujednolicony tekst statutu i podaje do publicznej informacji.
- Statut został uchwalony na posiedzeniu Rady Pedagogicznej w dniu 10 kwietnia 2024 r.
- Statut wchodzi w życie z dniem 24 kwietnia 2024 r.