Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - samodzielny referent - Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Krakowie

Pięć wyciągniętych dłoni z podaniami o pracę

: 13 stycznia 2026

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - samodzielny referent

Ogłoszenie numer WOA-1101-1/26 z dnia 13 stycznia 2026 r.

Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka (PBW) im. Hugona Kołłątaja w Krakowie al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków

OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
samodzielny referent

Forma zatrudnienia:
umowa o pracę na pełny etat.
Rodzaj umowy:
umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
1. wykształcenie: wyższe,
2. staż pracy: 2 lata,
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. ewentualnie inne: -
Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
1. biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, w tym pakietu Microsoft Office (w szczególności Word, Excel),
2. umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji pracy na stanowisku,
3. gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji,
4. dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, odporność na stres,
5. preferowane doświadczenie zawodowe: zatrudnienie w jednostce oświatowej lub jednostce samorządowej lub odbyty staż zawodowy na podobnym stanowisku oraz podstawowa znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prace związane z wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów (system EZD RP) w Bibliotece,
2. codzienna praca w programie EZD RP związanego z elektronicznym obiegiem dokumentów,
3. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
4. prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej,
5. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz sprawną komunikację wewnątrz Biblioteki,
6. obsługa spotkań, imprez organizowanych przez Bibliotekę,
7. redagowanie pism, przygotowanie zestawień, tabel, komunikatów,
8. sporządzanie sprawozdań,
9. obsługa urządzeń biurowych,
10. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi,
11. współpraca z filiami i wydziałami Biblioteki.
Miejsce wykonywania pracy:
Kraków, al. Marszałka F. Focha 39.
Warunki pracy:
1. stanowisko nie jest narażone na występowanie warunków uciążliwych i szkodliwych,
2. praca biurowa,
3. pełny wymiar czasu pracy,
4. praca przy monitorze powyżej 4 godzin na dobę,
5. występują bariery architektoniczne w dostępności do budynku, pomieszczeń biurowych, sanitarnych dla niepełnosprawnych, brak windy i podjazdu.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w bibliotece, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
jest wyższy niż 6%.
Wymagane dokumenty:
1. życiorys (curriculum vitae),
2. list motywacyjny,
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie np. dyplom,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu),
5. w przypadku gdy kandydat jest osobą niepełnosprawną – kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
7. oświadczenie kandydata, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
8. zgoda kandydata ubiegającego się o pracę dot. przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku,
9. klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie dot. ochrony danych osobowych dot. ochrony danych osobowych,
10. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (np. certyfikaty, uprawnienia itp.),
11. ewentualnie inne: -
Jak złożyć dokumenty aplikacyjne:
Pocztą na adres:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków
Osobiście:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków, Sekretariat, Pawilon C, parter (godziny otwarcia: poniedziałek-piątek 7:00-15:00)
Ważne:
Wymagane dokumenty należy przesyłać lub złożyć w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym, z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko samodzielnego referenta w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie”.
Termin składania dokumentów
upływa w dniu 27 stycznia 2026 r.
Zgłoszenia kandydatów, które zostaną złożone lub wpłyną do Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie po wyznaczonym terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów
nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu do Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków.
Informacja o wyniku naboru
będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków.
Informacje dodatkowe:
Niżej wymienione dokumenty są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie lub w sekretariacie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków:
1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. oświadczenie kandydata, o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie dot. ochrony danych osobowych dot. ochrony danych osobowych,
4. zgoda kandydata ubiegającego się o pracę dot. przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku.

Na danym stanowisku pracy może zostać zatrudniona osoba niepełnosprawna. Niepełnosprawność nie może jednak ograniczać możliwości wykonywania obowiązków służbowych – całodziennej pracy przed komputerem, obsługi urządzeń biurowych, przemieszczania się w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.

W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.

Komplet dokumentów aplikacyjnych składa się w odpowiedzi na konkretne (tylko jedno) ogłoszenie o naborze kandydatów (Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie nie kopiuje dokumentacji z innych naborów i akt osobowych).

Staż pracy: okres zatrudnienia (na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę) potwierdza się kopiami świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy min. zaświadczeniem o zatrudnieniu.

Doświadczenie zawodowe w określonej dziedzinie lub branży: przez doświadczenie zawodowe rozumie się doświadczenie uzyskane w trakcie wykonywania pracy (zadań) na podstawie min. stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej. Należy udokumentować długość i rodzaj wymaganego doświadczenia, poprzez dołączenie kopii np.: umów, zakresów obowiązków, opinii czy referencji, zaświadczeń o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowiska i opisu wykonywanych zadań.