PEDAGOGICZNA
BIBLIOTEKA WOJEWÓDZKA

Ogłoszenie numer WOA-1101-2/21 z dnia 1 lipca 2021 r.

 

 

 

Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie prowadzi nabór na stanowisko sekretarka / sekretarz

 

1. Wymagania niezbędne (formalne):

1. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U.2019.1282),
2. wykształcenie minimum średnie oraz staż pracy odpowiednio 4 lata bądź 2 lata przy wykształceniu wyższym,
3. znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego Microsoft Office.

 

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

wysoka kultura osobista, komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.

3. Warunki pracy:

1. umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia,
2. wymiar czasu pracy: pełny etat,
3. stanowisko: sekretarka / sekretarz,
4. miejsce pracy: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
2. prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej,
3. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz sprawną komunikację wewnątrz Biblioteki,
4. obsługa spotkań, imprez organizowanych przez Bibliotekę,
5. redagowanie pism, przygotowywanie zestawień, tabel, komunikatów,
6. sporządzanie sprawozdań,
7. obsługa urządzeń biurowych,
8. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.

Mile widziane:

• podstawowa znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej,
• doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowo-budżetowych.

 

5. Wymagane dokumenty:

1. curriculum vitae,
2. list motywacyjny.

 

6. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

List motywacyjny i szczegółowe curriculum vitae (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

 

7. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• osobiście w siedzibie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Marszałka F. Focha 39 lub
• pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja, al. Marszałka F. Focha 39, 30-119 Kraków lub
• pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do 16 lipca 2021 r. (data wpływu).

 

8. Osoby które zostaną zakwalifikowane do drugiego etapu rekrutacji o terminie rozmowy kwalifikacyjnej będą informowane telefonicznie na wskazany w dokumentach numer telefonu.

 

Klauzula informacyjna na potrzeby rekrutacji

Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Hugona Kołłątaja w Krakowie (30-119), al. F. Focha 39.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych właściwym dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. (12) 427 31 98 w. 16 lub adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.